16. Вправа: Familienaufgaben und Rückkehr in den Beruf
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Timo, vor 25 Minuten — Wende dich rechtzeitig an die Personalabteilung und den internen IT-Service. Teile ihnen deinen Rückkehrtermin mit und liste auf, welche Programme, Räume und Arbeitsmittel du benötigst. Idealerweise werden die Zugänge schon vorher eingerichtet und getestet. Außerdem sollte feststehen, wer dir bei technischen Schwierigkeiten als Ansprechperson zur Verfügung steht.
Fabienne, vor zwei Stunden — Wenn nach deiner Rückkehr alle Zugänge funktionieren, würde ich mich zunächst mit den wichtigsten Funktionen des neuen Computersystems vertraut machen. Bei uns gibt es dafür kurze Lernvideos und eine Übungsumgebung mit Beispieldaten. Notiere dir offene Fragen und besprich sie anschließend mit einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen.
Kemal, vor 40 Minuten — Für unerwartete familiäre Situationen lohnt es sich, eine kurze Übersicht über die wichtigsten laufenden Aufgaben vorzubereiten. Darin kann stehen, welche Termine dringend sind und wer bei einer kurzfristigen Abwesenheit informiert werden muss. Die Liste sollte regelmäßig aktualisiert werden, damit sie im Notfall tatsächlich verwendet werden kann.
Rebekka, vor einer Stunde — Erstelle einen befristeten Wochenplan, in dem Beginn, Ende und Verteilung deiner Arbeitszeit genau erkennbar sind. Zeige auch, wie deine Aufgaben an den beiden Nachmittagen abgedeckt werden. Du könntest zunächst eine Erprobung für den genannten Zeitraum vorschlagen und anschließend gemeinsam auswerten, ob die Regelung funktioniert hat.
Marlon, vor drei Stunden — Meine Tochter wird ebenfalls regelmäßig von einer Nachbarin betreut, die wir dafür bezahlen. Wir halten jeden Monat schriftlich fest, an welchen Tagen die Betreuung stattgefunden hat und welchen Betrag wir überwiesen haben. Das hilft uns, den Überblick über unsere Ausgaben zu behalten. Besonders bei zusätzlichen Betreuungstagen finde ich diese Aufstellung praktisch.
Irem, vor 15 Minuten — Vereinbare mit einer bestimmten Kontaktperson, welche Informationen für dich während der Abwesenheit wirklich relevant sind. Möglich wäre beispielsweise eine kurze Zusammenfassung nach wichtigen betrieblichen Änderungen. Kurz vor deiner Rückkehr könnt ihr zusätzlich einen festen Gesprächstermin planen. Laufende Anfragen sollten weiterhin von den anwesenden Beschäftigten bearbeitet werden.
Timo, vor 25 Minuten — Wende dich rechtzeitig an die Personalabteilung und den internen IT-Service. Teile ihnen deinen Rückkehrtermin mit und liste auf, welche Programme, Räume und Arbeitsmittel du benötigst. Idealerweise werden die Zugänge schon vorher eingerichtet und getestet. Außerdem sollte feststehen, wer dir bei technischen Schwierigkeiten als Ansprechperson zur Verfügung steht.
Fabienne, vor zwei Stunden — Wenn nach deiner Rückkehr alle Zugänge funktionieren, würde ich mich zunächst mit den wichtigsten Funktionen des neuen Computersystems vertraut machen. Bei uns gibt es dafür kurze Lernvideos und eine Übungsumgebung mit Beispieldaten. Notiere dir offene Fragen und besprich sie anschließend mit einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen.
Kemal, vor 40 Minuten — Für unerwartete familiäre Situationen lohnt es sich, eine kurze Übersicht über die wichtigsten laufenden Aufgaben vorzubereiten. Darin kann stehen, welche Termine dringend sind und wer bei einer kurzfristigen Abwesenheit informiert werden muss. Die Liste sollte regelmäßig aktualisiert werden, damit sie im Notfall tatsächlich verwendet werden kann.
Rebekka, vor einer Stunde — Erstelle einen befristeten Wochenplan, in dem Beginn, Ende und Verteilung deiner Arbeitszeit genau erkennbar sind. Zeige auch, wie deine Aufgaben an den beiden Nachmittagen abgedeckt werden. Du könntest zunächst eine Erprobung für den genannten Zeitraum vorschlagen und anschließend gemeinsam auswerten, ob die Regelung funktioniert hat.
Marlon, vor drei Stunden — Meine Tochter wird ebenfalls regelmäßig von einer Nachbarin betreut, die wir dafür bezahlen. Wir halten jeden Monat schriftlich fest, an welchen Tagen die Betreuung stattgefunden hat und welchen Betrag wir überwiesen haben. Das hilft uns, den Überblick über unsere Ausgaben zu behalten. Besonders bei zusätzlichen Betreuungstagen finde ich diese Aufstellung praktisch.
Irem, vor 15 Minuten — Vereinbare mit einer bestimmten Kontaktperson, welche Informationen für dich während der Abwesenheit wirklich relevant sind. Möglich wäre beispielsweise eine kurze Zusammenfassung nach wichtigen betrieblichen Änderungen. Kurz vor deiner Rückkehr könnt ihr zusätzlich einen festen Gesprächstermin planen. Laufende Anfragen sollten weiterhin von den anwesenden Beschäftigten bearbeitet werden.
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