15. Exercise: Urlaub außerhalb des üblichen Ablaufs
In einem beruflichen Onlineforum finden Sie vier Beiträge und sechs Ratschläge. Ordnen Sie jedem Beitrag den passenden Ratschlag zu. Jeder Buchstabe darf nur einmal verwendet werden. Zu einem Beitrag gibt es keinen passenden Ratschlag. Wählen Sie in diesem Fall X.
Franziska, vor 25 Minuten — Hole vor der Buchung eine ausdrückliche Zustimmung ein. Teile dabei den vorgesehenen Arbeitsort, die geplanten Arbeitszeiten und die Dauer des Aufenthalts mit. Zusätzlich sollten Fragen zum Datenschutz, zum sicheren Internetzugang und zur Erreichbarkeit geklärt werden. Urlaubstage und mobile Arbeit müssen im Kalender eindeutig getrennt eingetragen sein.
Halil, vor einer Stunde — Lass dir berechnen, welche Kosten bei der ursprünglich vorgesehenen dienstlichen Rückfahrt entstanden wären. Zusätzliche Ausgaben, die ausschließlich durch deinen privaten Aufenthalt entstehen, solltest du selbst übernehmen. Bewahre die verschiedenen Buchungsunterlagen getrennt auf und stimme die Änderung vorab mit der Reisekostenstelle ab.
Meike, vor 15 Minuten — Informiere deine Führungskraft unverzüglich über die gestrichene Verbindung und schicke ihr die Bestätigung der Fluggesellschaft. Teile außerdem mit, welche Ersatzverbindungen angeboten werden und wann du voraussichtlich zurück sein kannst. Wie die zusätzlichen Abwesenheitstage behandelt werden, solltet ihr ausdrücklich vereinbaren und anschließend schriftlich festhalten.
Konstantin, vor drei Stunden — Bei einer privaten Reise kann eine Reiserücktrittsversicherung sinnvoll sein. Sie übernimmt je nach Vertrag bestimmte Kosten, wenn man beispielsweise wegen einer unerwarteten Erkrankung nicht verreisen kann. Vor dem Abschluss sollte man allerdings prüfen, welche Gründe versichert sind und wie hoch die Selbstbeteiligung ist.
Aylin, vor 40 Minuten — Für meine Urlaubswoche in Portugal habe ich ein Hotel mit einem ruhigen Schreibtischbereich und einer stabilen Internetverbindung ausgewählt. Vor der Buchung habe ich nach zusätzlichen Gebühren für das WLAN und nach den Nutzungszeiten des Arbeitsbereichs gefragt. Das war praktisch, weil ich dort abends einen privaten Onlinekurs besuchen wollte.
Marcus, vor zwei Stunden — Unser Büro war ebenfalls wegen einer Reparatur mehrere Tage geschlossen. Im Urlaubsportal wurden diese Tage unter einer eigenen Bezeichnung angezeigt, sodass man sie von individuell geplanten Urlaubstagen unterscheiden konnte. Zusätzlich erhielten alle eine Übersicht über die Schließzeiten. Dadurch war zumindest nachvollziehbar, welche Einträge im System mit der Gebäudeschließung zusammenhingen.
Franziska, vor 25 Minuten — Hole vor der Buchung eine ausdrückliche Zustimmung ein. Teile dabei den vorgesehenen Arbeitsort, die geplanten Arbeitszeiten und die Dauer des Aufenthalts mit. Zusätzlich sollten Fragen zum Datenschutz, zum sicheren Internetzugang und zur Erreichbarkeit geklärt werden. Urlaubstage und mobile Arbeit müssen im Kalender eindeutig getrennt eingetragen sein.
Halil, vor einer Stunde — Lass dir berechnen, welche Kosten bei der ursprünglich vorgesehenen dienstlichen Rückfahrt entstanden wären. Zusätzliche Ausgaben, die ausschließlich durch deinen privaten Aufenthalt entstehen, solltest du selbst übernehmen. Bewahre die verschiedenen Buchungsunterlagen getrennt auf und stimme die Änderung vorab mit der Reisekostenstelle ab.
Meike, vor 15 Minuten — Informiere deine Führungskraft unverzüglich über die gestrichene Verbindung und schicke ihr die Bestätigung der Fluggesellschaft. Teile außerdem mit, welche Ersatzverbindungen angeboten werden und wann du voraussichtlich zurück sein kannst. Wie die zusätzlichen Abwesenheitstage behandelt werden, solltet ihr ausdrücklich vereinbaren und anschließend schriftlich festhalten.
Konstantin, vor drei Stunden — Bei einer privaten Reise kann eine Reiserücktrittsversicherung sinnvoll sein. Sie übernimmt je nach Vertrag bestimmte Kosten, wenn man beispielsweise wegen einer unerwarteten Erkrankung nicht verreisen kann. Vor dem Abschluss sollte man allerdings prüfen, welche Gründe versichert sind und wie hoch die Selbstbeteiligung ist.
Aylin, vor 40 Minuten — Für meine Urlaubswoche in Portugal habe ich ein Hotel mit einem ruhigen Schreibtischbereich und einer stabilen Internetverbindung ausgewählt. Vor der Buchung habe ich nach zusätzlichen Gebühren für das WLAN und nach den Nutzungszeiten des Arbeitsbereichs gefragt. Das war praktisch, weil ich dort abends einen privaten Onlinekurs besuchen wollte.
Marcus, vor zwei Stunden — Unser Büro war ebenfalls wegen einer Reparatur mehrere Tage geschlossen. Im Urlaubsportal wurden diese Tage unter einer eigenen Bezeichnung angezeigt, sodass man sie von individuell geplanten Urlaubstagen unterscheiden konnte. Zusätzlich erhielten alle eine Übersicht über die Schließzeiten. Dadurch war zumindest nachvollziehbar, welche Einträge im System mit der Gebäudeschließung zusammenhingen.
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