08 Exercise: Arbeitsinseln im Großraumbüro und Organisation des Fahrzeugpools

Bearbeiten Sie die Aufgaben 6 bis 9 zu den beiden Texten.

Entscheiden Sie bei den entsprechenden Aussagen, ob sie mit dem Inhalt des Textes übereinstimmen. Wählen Sie bei den weiteren Aufgaben jeweils die passende Antwort a, b oder c aus.

Das Großraumbüro der Nordstern Beratung besteht aus sechs Arbeitsinseln, die bestimmten Teams zugeordnet sind. Innerhalb der eigenen Arbeitsinsel können die Beschäftigten jeden freien Platz nutzen. Eine vorherige Reservierung ist nicht erforderlich. Arbeitsplätze, die bis 9.30 Uhr unbesetzt bleiben, werden auf einer digitalen Anzeige für andere Teams freigegeben.

Kurze Telefongespräche von höchstens drei Minuten sind direkt am Schreibtisch erlaubt. Für längere Gespräche stehen zwei Dialogräume zur Verfügung. Diese Räume können jeweils für 30 Minuten gebucht werden. Müssen mehrere Personen gemeinsam an einem Dokument arbeiten, dürfen sie außerdem den Projekttisch in der Mitte des Raumes nutzen.

Die Fenster des Großraumbüros können wegen der automatischen Lüftungsanlage nicht geöffnet werden. Bei zu hoher oder zu niedriger Raumtemperatur ist eine Meldung über das Bedienfeld am Eingang erforderlich. Eigenständige Veränderungen an der Lüftungsanlage sind nicht gestattet.

Vertrauliche Dokumente werden nur ausgedruckt, wenn sich die betreffende Person am Drucker mit ihrem Firmenausweis anmeldet. Druckaufträge, die nicht innerhalb von acht Stunden am Drucker freigegeben werden, löscht das System automatisch. Persönliche Gegenstände gehören am Abend in die zugeteilten Schließfächer. Die Aufbewahrung auf freien Schreibtischen ist über Nacht nicht erlaubt.

Zum Fahrzeugpool der Elbtal Montagetechnik gehören drei Kleintransporter, zwei Personenwagen und vier elektrische Lastenräder. Bei einer Fahrtanfrage geben die Beschäftigten nur Ziel, Personenzahl und Transportbedarf an. Welches Fahrzeug eingesetzt wird, entscheidet anschließend die Mobilitätsstelle. Dadurch sollen unnötig große Fahrzeuge vermieden werden.

Bestätigte Buchungen erscheinen spätestens um 16 Uhr am vorherigen Arbeitstag in der Mobilitäts-App. Den Fahrzeugschlüssel erhalten die Beschäftigten aus einem elektronischen Schlüsselschrank. Dafür benötigen sie einen sechsstelligen Abholcode. Der Empfang gibt keine Fahrzeugschlüssel aus.

Nach der Rückkehr müssen Kilometerstand und verbleibende Reichweite in der App eingetragen werden. Bei elektrisch betriebenen Fahrzeugen gilt: Beträgt die verbleibende Reichweite weniger als 80 Kilometer, müssen sie an eine Ladestation angeschlossen werden. Stark verschmutzte Fahrzeuge werden professionell gereinigt. Die dadurch entstehenden Kosten werden der Abteilung zugerechnet, die das Fahrzeug zuletzt verwendet hat.

Beginnt eine genehmigte Dienstreise vor 6 Uhr, kann das Fahrzeug bereits am Vorabend mitgenommen werden. Dafür ist eine besondere Zustimmung der Mobilitätsstelle notwendig. Das Fahrzeug muss über Nacht auf einem abgeschlossenen Privatgrundstück stehen. Die Fahrt zwischen Unternehmen und Abstellort wird im digitalen Fahrtenbuch als Vorbereitung der Dienstreise gekennzeichnet.