04 Exercise: Neue Unternehmensstruktur und Erste-Hilfe-Bereitschaft

Bearbeiten Sie die Aufgaben 6 bis 9 zu den beiden Texten.

Entscheiden Sie bei den entsprechenden Aussagen, ob sie mit dem Inhalt des Textes übereinstimmen. Wählen Sie bei den weiteren Aufgaben jeweils die passende Antwort a, b oder c aus.

Bei der Sonnenfeld Labortechnik GmbH gilt seit dem 1. Mai eine neue Unternehmensstruktur. Die Bereiche Einkauf und Lager wurden zur Abteilung Materialsteuerung zusammengefasst. Zusätzlich wurde die Stabsstelle Prozessqualität eingerichtet. Sie gehört keiner Fachabteilung an und ist organisatorisch direkt der Geschäftsführung zugeordnet.

Die neue Stabsstelle bearbeitet nicht jede einzelne Kundenreklamation. Solche Fälle nimmt weiterhin das Servicezentrum entgegen. Prozessqualität wertet die gemeldeten Probleme monatlich aus und entwickelt daraus Verbesserungsvorschläge für die betroffenen Abteilungen.

Die aktuellen Zuständigkeiten sind im digitalen Organigramm im Intranet hinterlegt. Dort werden auch die Vertretungen der Teamleitungen angezeigt. Gedruckte Übersichten dürfen nach dem 1. Mai nicht mehr als verbindliche Informationsquelle verwendet werden. Änderungen von Durchwahlnummern oder Funktionsbezeichnungen trägt das jeweilige Teamsekretariat ein. Änderungen der Anschrift oder Bankverbindung bleiben Aufgabe der Personalverwaltung.

Bei Bestellungen prüft zunächst die Fachabteilung, welche Produkte benötigt werden. Der Einkauf wählt anschließend den Lieferanten aus. Bei einem Auftragswert von mehr als 5.000 Euro muss zusätzlich die Finanzleitung zustimmen, bevor die Materialsteuerung die Bestellung an den Lieferanten übermitteln darf.

Die Kronberg Feinmechanik GmbH organisiert ihre Erste-Hilfe-Bereitschaft seit Kurzem über eine interne Sicherheits-App. Ausgebildete Ersthelferinnen und Ersthelfer tragen dort ein, in welchen Schichten sie anwesend sind. Angezeigt werden ausschließlich die Personen, die am jeweiligen Tag tatsächlich Dienst haben. Bleibt eine Schicht unbesetzt, bestimmt die Sicherheitskoordination eine verfügbare Vertretung.

In den Produktionshallen befinden sich gelbe Notfalltasten. Beim Drücken wird automatisch der genaue Standort an die Sicherheitszentrale übermittelt. Angaben zur Art oder Schwere der Verletzung werden dabei nicht übertragen. Deshalb muss zusätzlich über die Sprechanlage erklärt werden, welche Hilfe benötigt wird. In Verwaltungsräumen ohne Notfalltaste ist die interne Rufnummer 707 zu wählen.

Verletzte Personen dürfen nicht mit einem privaten Fahrzeug transportiert werden. Falls ein Rettungswagen erforderlich ist, informiert die Sicherheitszentrale den Empfang. Eine dort eingesetzte Person öffnet die Zufahrt und begleitet die Rettungskräfte zum gemeldeten Standort.

Die vollständigen Erste-Hilfe-Lehrgänge finden an ausgewählten Samstagen bei einer regionalen Hilfsorganisation statt. Die dafür aufgewendeten Stunden werden den Teilnehmenden in der folgenden Arbeitswoche gutgeschrieben. Kurze betriebliche Notfallübungen dauern dagegen nur 15 Minuten und werden einmal im Monat während einer regulären Schicht durchgeführt.