14 Übung – Raumklima, Energieverbrauch und Gebäudetechnik

Lesen Sie das folgende Sitzungsprotokoll. Entscheiden Sie bei den Aufgaben 14–18, welche Aussage mit den Informationen im Text übereinstimmt. Wählen Sie jeweils eine Antwort: a, b oder c. Tragen Sie Ihre Auswahl in den Antwortbogen ein.

Protokoll der Teambesprechung

Unternehmen: Zeitspuren Archivservice GmbH
Datum: 18. Juni 20XX, 10:00–11:20 Uhr
Ort: Besprechungsraum im Verwaltungsbereich

Anwesende:Vera Lindner (VL, Geschäftsführung)
Amir Brandt (AB, Gebäudetechnik)
Sabine Keller (SK, Archivleitung)
Nils Sommer (NS, Finanzen)
Elif Wagner (EW, Mitarbeitervertretung)

Sitzungsleitung: Vera Lindner
Protokollführung: Nils Sommer

Tagesordnung

1. Rückmeldungen zum Raumklima
2. Luftfeuchtigkeit im Archiv
3. Energieverbrauch außerhalb der Arbeitszeit
4. Steuerung der Lüftungsanlage
5. Sonnenschutz in den Büroräumen
6. Sonstiges

TOP 1 – Rückmeldungen zum Raumklima

SK berichtet, dass Beschäftigte in den vergangenen Wochen vor allem am frühen Nachmittag ein unangenehmes Raumklima im westlichen Archivbereich gemeldet haben. Die gemessenen Temperaturen lagen weiterhin innerhalb des zulässigen Bereichs. Auffällig war dagegen, dass die Luftfeuchtigkeit an mehreren Tagen deutlich über den sonst üblichen Werten lag. Schäden an den eingelagerten Unterlagen wurden bisher nicht festgestellt. AB wurde deshalb bereits vor der Sitzung beauftragt, die Ursache der erhöhten Luftfeuchtigkeit zu untersuchen. Ein Defekt der Klimaanlage wurde zu diesem Zeitpunkt noch nicht festgestellt; ein Austausch ist daher nicht vorgesehen.

TOP 2 – Luftfeuchtigkeit im Archiv

AB stellt die Ergebnisse seiner Untersuchung vor. Die Klimaanlage arbeitet technisch ordnungsgemäß. Bei der Auswertung der Lüftungsdaten fiel jedoch auf, dass die automatische Anlage jeden Nachmittag über einen längeren Zeitraum Außenluft zuführte. An mehreren Tagen war die Luft draußen besonders feucht. Durch die Außenluftzufuhr gelangte dadurch zusätzliche Feuchtigkeit in die Archivräume. Die Steuerung wird angepasst: Künftig werden die gemessenen Außenwerte stärker berücksichtigt. Bei hoher Außenfeuchtigkeit wird die Dauer der Außenluftzufuhr automatisch reduziert. Die Räume werden jedoch weiterhin regelmäßig belüftet. Eine vollständige Abschaltung der Lüftung ist nicht vorgesehen.

TOP 3 – Energieverbrauch außerhalb der Arbeitszeit

NS präsentiert die Auswertung des Stromverbrauchs. Zwischen 20 Uhr und 6 Uhr werden noch etwa 28 Prozent des täglichen Stromverbrauchs registriert. Ein Teil dieses Verbrauchs lässt sich nicht vermeiden, weil Klima-, Sicherheits- und bestimmte Archivsysteme auch nachts betrieben werden müssen. AB hat allerdings festgestellt, dass mehrere Arbeitsplatzrechner und zwei Drucksysteme regelmäßig über Nacht eingeschaltet bleiben. Diese Geräte sollen künftig automatisch heruntergefahren werden, sofern keine geplante technische Wartung stattfindet. Für die notwendige Archivtechnik gilt diese Regel nicht. Die Maßnahme betrifft somit nur Geräte, deren nächtlicher Betrieb normalerweise nicht erforderlich ist.

TOP 4 – Steuerung der Lüftungsanlage

AB schlägt vor, die bisherigen festen Lüftungszeiten zusätzlich durch Messwerte steuern zu lassen. Dafür können vier bereits vorhandene Sensoren an das zentrale Steuerungssystem angeschlossen werden. Eine Ausstattung jedes Raums mit neuen Sensoren ist zunächst nicht erforderlich. Die neue Steuerung wird acht Wochen lang in zwei Archivbereichen getestet. Während der Testphase werden Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Stromverbrauch erfasst und mit den bisherigen Werten verglichen. Erst danach entscheidet die Geschäftsführung, ob das Verfahren auch auf weitere Archivbereiche ausgeweitet wird. Eine Einführung im gesamten Archiv ist bisher nicht beschlossen.

TOP 5 – Sonnenschutz in den Büroräumen

EW berichtet, dass sich die Büros auf der Südseite an sonnigen Tagen stark erwärmen. AB hat drei Möglichkeiten geprüft: innen liegende Rollos, Sonnenschutzfolie und außen montierte Lamellen. Bei Außenlamellen wären Veränderungen an der Gebäudefassade notwendig. Der Vermieter hat dafür bisher keine Genehmigung erteilt. Deshalb wird zunächst eine andere Möglichkeit erprobt: In zwei Büroräumen wird Sonnenschutzfolie an den Fenstern angebracht. Nach einigen Wochen werden Raumtemperatur und Rückmeldungen der Beschäftigten ausgewertet. Erst danach soll entschieden werden, welche Lösung für weitere Büroräume geeignet ist.

TOP 6 – Sonstiges

SK schlägt vor, bei auffälligen Klimawerten künftig zusätzlich festzuhalten, ob zur gleichen Zeit besondere betriebliche Ereignisse stattgefunden haben. Dazu zählen beispielsweise größere Materialanlieferungen, länger geöffnete Türen oder technische Wartungsarbeiten. AB ergänzt deshalb das vorhandene interne Meldeformular um ein entsprechendes Feld. Die automatische technische Erfassung von Temperatur und Luftfeuchtigkeit bleibt weiterhin bestehen. Die zusätzlichen Angaben sollen lediglich helfen, auffällige Messwerte später besser einordnen zu können. Die nächste Sitzung findet am 24. Juli um 10:00 Uhr statt.